Chart Advisor sugere tipos de gráficos para exibir dados

Tenho certeza de que você vive, ou já viveu o dilema, de ter que exibir dados em um gráfico e ficar indeciso em escolher qual é o melhor para demonstrar o que você quer. Por causa disso, anteriormente eu já havia postado o artigo Você sabe escolher o melhor gráfico para exibir dados?, com duas sugestões para ajudar na escolha do tipo de gráfico. Uma delas é uma tabela com sugestões de gráficos para demonstrar determinado tipo de informação. A outra é o Chart Chooser, que lhe mostra, para uma determinado tipo de informação, quais são as opções de gráficos.

Agora eu lhe apresento uma terceira alternativa, que considero mais prática: Chart Advisor. Ele sugere, a partir de um conjunto de dados selecionado, quais são os gráficos mais indicados. O que é interessante é a forma de sugerir. Como em um cardápio de opções sob a forma de imagens, são exibidos os possíveis gráficos com o conjunto de dados selecionado, de tal forma que você obtém uma prévia visualização dos seus dados para cada tipo de gráfico. Dessa forma, você primeiro vê as possíveis opções, compara-as e depois escolhe a melhor forma de exibir seus dados.

O Chart Advisor é um suplemento (add-in) gratuito para o Excel, produzido pela Microsoft Office Labs, e por isso, trata-se de um protótipo, ou seja, está em experimentação. Porém, na minha opinião, isso não é motivo para não se fazer uso dele, ainda que sua performance não esteja otimizada, conforme advertido pela própria Microsoft.

No site, é informado que o suplemento pode ser instalado em ambientes 32-bit Windows XP ou Windows Vista, no Excel 2007. Mas eu instalei no Windows 7 e está funcionando perfeitamente.As limitações desse add-in referem-se à linguagem, pois está disponível somente em inglês e à sua capacidade de fazer análise de dados limitada a 8.000 células.

Para você ter uma ideia do uso desse suplemento, eu fiz um teste com dados bem simples dispostos em duas colunas. São os mesmos dados que utilizei para explicar o uso da ferramenta Diagrama de Pareto, no artigo Diagrama de Pareto: você sabe utilizá-lo? Os dados referem-se às causas de problemas típicos de prazo, custo, escopo, etc. que afetam projetos de desenvolvimento de software e à quantidade de vezes em que elas ocorreram nesses projetos.

 

Para que você possa entender melhor o uso desse suplemento, produzi um vídeo que exemplifica o uso do Chart Advisor. Clique na imagem abaixo para ampliar o vídeo na tela e visualizar em detalhes o funcionamento desse suplemento.

 

Download do Chart Advisor: http://goo.gl/GVkv

 

Você pode baixar este artigo completo em: http://www.box.net/shared/c0plr4e5o6

Diagrama de Pareto: você sabe utilizá-lo?

Você sabe utilizar um Diagrama de Pareto? Sabe em que situações ele pode ser útil? Para facilitar o entendimento e a aplicação do Diagrama de Pareto, resolvi elaborar um modelo em Excel e uma apresentação em PowerPoint (ou em arquivo PDF para imprimir), contendo um exemplo da aplicação do diagrama. Toda a explicação introdutória está lá, inclusive o Princípio de Pareto. Por esse motivo, este post só tratará de explicar brevemente o exemplo da aplicação.

O exemplo que utilizei na apresentação foi pensando na melhoria do processo de gerenciamento de projetos de software em uma organização. A ideia é que um gerente de projetos pudesse ser capaz de, a partir de alguns dados, decidir sobre o que inicialmente ele deve combater primeiro, focando seus esforços em algo que dê um resultado realmente visível e eficaz.

Imagine uma empresa de software com projetos que apresentam os problemas típicos de prazo, custo, escopo, etc. Com tantos problemas, o que priorizar? Se o gerente relacionar esses problemas típicos e tabular para cada um deles a quantidade de vezes em que eles ocorreram nos projetos da empresa, será possível utilizar o Diagrama de Pareto.

Vamos organizar as coisas de forma didática:

Problema a ser investigado: Quais fatores deve-se priorizar para melhorar o gerenciamento de projetos da organização?

Levantamento de causas e a quantidade de vezes (frequência) que elas ocorreram nos projetos da organização:

Com os dados acima coletados, é possível então, utilizando o modelo em Excel,  fazer o Diagrama de Pareto, cujo resultado pode ser visto abaixo:

E para facilitar mais ainda, as causas a serem prioritariamente tratadas são automaticamente mostradas em cor laranja no modelo em Excel.

Portanto, no nosso exemplo, o esforço de melhoria deve se dar em 3 pontos principais:

• Desvio de tempo >10%
• Equipe inexperiente
• Cronograma predefinido

Agora, para cada um deles, deve-se investigar quais são os fatores que contribuem para que eles ocorram. E para isso, pode-se utilizar uma outra ferramenta. Mas isso já é assunto para o próximo post!

Download do Material:

Você pode baixar este artigo completo em: http://www.box.net/shared/3l97dpxr8b

Você sabe escolher o melhor gráfico para exibir dados?

A escolha de um gráfico é de fundamental importância e extremamente útil quando se deseja fazer uma apresentação, demonstrar resultados ou sobretudo para elaborar gráficos de gestão à vista de indicadores da qualidade. Portanto, é vital que se saiba escolher qual tipo de gráfico é mais indicado para o uso pretendido.

Em um blog sobre como apresentar e comunicar efetivamente informações complexas (http://extremepresentation.typepad.com/blog/), há um quadro esquemático que ajuda na escolha de um tipo de gráfico. Na verdade, tudo depende de como se pretende apresentar os dados. Pode ser por meio de uma relação, pela distribuição, pela composição ou por comparação.

A melhor forma de entender isso é visualizar o quadro esquemático elaborado por Andrew Abela, cuja versão original está em inglês, disponível em arquivo no formato pdf. Há uma versão traduzida para o português, elaborada pelo Prof. Kenneth Corrêa. Porém, só é possível visualizá-la como imagem.

Além disso, há também uma outra dica que pode lhe ajudar na escolha do gráfico. No Chart Chooser, você escolhe no lado esquerdo uma categoria. Na verdade, a categoria expressa como você pretende apresentar os dados, da mesma forma como explicado acima. São exibidos então os tipos de gráficos possíveis para aquela categoria que você selecionou. 

Porém, o site oferece uma coisa a mais: clique em um dos gráficos que foram exibidos para a categoria e serão mostrados links para download daquele gráfico, tanto no formato do Excel, quanto no PowerPoint.