Chart Advisor sugere tipos de gráficos para exibir dados

Tenho certeza de que você vive, ou já viveu o dilema, de ter que exibir dados em um gráfico e ficar indeciso em escolher qual é o melhor para demonstrar o que você quer. Por causa disso, anteriormente eu já havia postado o artigo Você sabe escolher o melhor gráfico para exibir dados?, com duas sugestões para ajudar na escolha do tipo de gráfico. Uma delas é uma tabela com sugestões de gráficos para demonstrar determinado tipo de informação. A outra é o Chart Chooser, que lhe mostra, para uma determinado tipo de informação, quais são as opções de gráficos.

Agora eu lhe apresento uma terceira alternativa, que considero mais prática: Chart Advisor. Ele sugere, a partir de um conjunto de dados selecionado, quais são os gráficos mais indicados. O que é interessante é a forma de sugerir. Como em um cardápio de opções sob a forma de imagens, são exibidos os possíveis gráficos com o conjunto de dados selecionado, de tal forma que você obtém uma prévia visualização dos seus dados para cada tipo de gráfico. Dessa forma, você primeiro vê as possíveis opções, compara-as e depois escolhe a melhor forma de exibir seus dados.

O Chart Advisor é um suplemento (add-in) gratuito para o Excel, produzido pela Microsoft Office Labs, e por isso, trata-se de um protótipo, ou seja, está em experimentação. Porém, na minha opinião, isso não é motivo para não se fazer uso dele, ainda que sua performance não esteja otimizada, conforme advertido pela própria Microsoft.

No site, é informado que o suplemento pode ser instalado em ambientes 32-bit Windows XP ou Windows Vista, no Excel 2007. Mas eu instalei no Windows 7 e está funcionando perfeitamente.As limitações desse add-in referem-se à linguagem, pois está disponível somente em inglês e à sua capacidade de fazer análise de dados limitada a 8.000 células.

Para você ter uma ideia do uso desse suplemento, eu fiz um teste com dados bem simples dispostos em duas colunas. São os mesmos dados que utilizei para explicar o uso da ferramenta Diagrama de Pareto, no artigo Diagrama de Pareto: você sabe utilizá-lo? Os dados referem-se às causas de problemas típicos de prazo, custo, escopo, etc. que afetam projetos de desenvolvimento de software e à quantidade de vezes em que elas ocorreram nesses projetos.

 

Para que você possa entender melhor o uso desse suplemento, produzi um vídeo que exemplifica o uso do Chart Advisor. Clique na imagem abaixo para ampliar o vídeo na tela e visualizar em detalhes o funcionamento desse suplemento.

 

Download do Chart Advisor: http://goo.gl/GVkv

 

Você pode baixar este artigo completo em: http://www.box.net/shared/c0plr4e5o6

Add-in permite usar comandos do TortoiseSVN sem sair do Word ou Excel

Eu vivia tendo problemas por esquecer-me de atualizar os arquivos de um projeto, cuja controle de versão é feito pelo Subversion (SVN). O mesmo acontecia quando fazia alterações em um documento e posteriormente não me lembrava de dar commit no arquivo. Procurei então estabelecer uma determinada rotina de trabalho, de forma que isso não acontecesse mais. Vinha dando certo a maior parte do tempo, mas, quando se está com pressa ou sob alguma pressão, é difícil você se lembrar de dar commit ou update.

Parando para pensar em possíveis alternativas para resolver esse problema, imaginei que poderia haver um outro tipo de cliente, mais indicado para usar com o SVN. Eu já ia procurar esse cliente alternativo, quando pensei: quem sabe não existe um add-in para integrar SVN no Office? E não precisei pesquisar muito para encontrar a solução. Chama-se msofficesvn.

Primeiramente, faça o download aqui e depois siga as instruções descritas aqui (em inglês) para instalar. As instruções não foram totalmente precisas para instalar no meu computador com Windows 7 e Office 2007. Porém, prestando atenção onde os arquivos deviam ser colocados, eu consegui fazer os add-ins funcionarem plenamente no Word e no Excel. Após instalar os add-ins, um menu denominado Subversion aparecerá contendo os seguintes comandos:

Eu poderia me contentar com essa excelente alternativa, mas eu queria algo ainda um pouco mais ágil, que me permitisse, apenas com um clique, resolver a minha necessidade. Foi nesse momento que outra ideia me ocorreu. Você conhece a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido? Eu a utilizo em todos os meus aplicativos do Office 2007, para facilitar o acesso a determinadas funções que utilizo com mais frequência.

Sendo assim, eu configurei a minha barra para mostrar todos os comandos para realizar operações no SVN. Para fazer isso, siga as seguintes instruções (tanto para o Word, quanto para o Excel):

1. Clique no  Botão Office e, em seguida, clique em Opções do Word ou Opções do Excel, conforme o caso.

2. Clique em Personalizar.

3. Na caixa de diálogo Opções do Word ou Opções do Excel, na lista Escolher comandos em, selecione Guia Subversion.

4. Na lista de comandos da Guia Subversion, clique no comando a ser adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e, em seguida, clique em Adicionar.

5. Após concluir a adição dos comandos que deseja, clique em OK.

Após a edição das opções a serem colocadas, a minha Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ficou então configurada assim:

Já venho trabalhando há alguns dias dessa forma e posso dizer que agora ficou muito, mas muito mais fácil de manipular arquivos sob gestão de configuração no SVN. Por que você não experimenta e me conta depois o que achou?

Você pode baixar este artigo completo em: http://www.box.net/shared/h4bipi2sja

Diagrama de Pareto: você sabe utilizá-lo?

Você sabe utilizar um Diagrama de Pareto? Sabe em que situações ele pode ser útil? Para facilitar o entendimento e a aplicação do Diagrama de Pareto, resolvi elaborar um modelo em Excel e uma apresentação em PowerPoint (ou em arquivo PDF para imprimir), contendo um exemplo da aplicação do diagrama. Toda a explicação introdutória está lá, inclusive o Princípio de Pareto. Por esse motivo, este post só tratará de explicar brevemente o exemplo da aplicação.

O exemplo que utilizei na apresentação foi pensando na melhoria do processo de gerenciamento de projetos de software em uma organização. A ideia é que um gerente de projetos pudesse ser capaz de, a partir de alguns dados, decidir sobre o que inicialmente ele deve combater primeiro, focando seus esforços em algo que dê um resultado realmente visível e eficaz.

Imagine uma empresa de software com projetos que apresentam os problemas típicos de prazo, custo, escopo, etc. Com tantos problemas, o que priorizar? Se o gerente relacionar esses problemas típicos e tabular para cada um deles a quantidade de vezes em que eles ocorreram nos projetos da empresa, será possível utilizar o Diagrama de Pareto.

Vamos organizar as coisas de forma didática:

Problema a ser investigado: Quais fatores deve-se priorizar para melhorar o gerenciamento de projetos da organização?

Levantamento de causas e a quantidade de vezes (frequência) que elas ocorreram nos projetos da organização:

Com os dados acima coletados, é possível então, utilizando o modelo em Excel,  fazer o Diagrama de Pareto, cujo resultado pode ser visto abaixo:

E para facilitar mais ainda, as causas a serem prioritariamente tratadas são automaticamente mostradas em cor laranja no modelo em Excel.

Portanto, no nosso exemplo, o esforço de melhoria deve se dar em 3 pontos principais:

• Desvio de tempo >10%
• Equipe inexperiente
• Cronograma predefinido

Agora, para cada um deles, deve-se investigar quais são os fatores que contribuem para que eles ocorram. E para isso, pode-se utilizar uma outra ferramenta. Mas isso já é assunto para o próximo post!

Download do Material:

Você pode baixar este artigo completo em: http://www.box.net/shared/3l97dpxr8b

Ferramenta gratuita para elaboração de mapas mentais

Adoro mapas mentais, uma técnica para fazer esquemas e resumos estruturados, que aprendi há uns três anos. Desde então, venho experimentando diversos tipos de software que ajudam na criação desses mapas, em suas versões gratuitas e pagas, algumas online. Também venho acompanhando as novas ferramentas que vão surgindo.

Em uma dessas ocasiões, conheci o XMind, na sua versão free, e adorei. Fácil de usar, sua interface é simples, bastante amigável e atraente. Possui ainda um recurso interessante: a possibilidade de aplicar temas e estilos aos mapas mentais. O aspecto negativo fica por conta da visualização prévia de impressão, que nem sempre é tão fiel ao resultado, bem como não há muitas opções relacionadas à modificação do layout de página. Para alguns, o fato de estar com a interface em inglês poderá ser também uma desvantagem. Mesmo assim, acho que vale a pena usar essa ferramenta.

O mapa mental da ilustração acima, elaborado para os níveis de maturidade do MPS.BR, foi feito utilizando-se esta ferramenta.

Para experimentar o XMind, vá em http://www.xmind.net/downloads/

Ferramenta gratuita para gerência de requisitos

Outro dia, uma pessoa perguntou em um grupo de discussões se alguém conhecia uma ferramenta para gerenciar requisitos. Um dos membros então informou sobre a ferramenta Controla. Você já ouviu falar dela?

O Controla tem como objetivo apoiar as atividades do processo de desenvolvimento de software, tais como o gerenciamento de requisitos e de mudanças ao longo de um projeto. Foi desenvolvida por Clayton Vieira Fraga Filho, como trabalho final do Bacharelado em Sistemas de Informação da Faculdade de Viçosa (FDV) – MG.

Como a ferramenta é gratuita na sua versão 1.0, ela pode ser uma boa opção para empresas de pequeno porte que necessitem melhorar seu processo de gestão de requisitos. Com certeza esta ferramenta poderá ser útil também para apoiar o processo Gerência de Requisitos - GRE do modelo MPS.BR, atendendo a alguns dos resultados esperados.

Dentre os principais recursos disponíveis destacam-se a gerência de requisitos, casos de uso e casos de teste e erros; o planejamento de liberações; o gerenciamento de implementações; o controle de dependência entre implementações; a matriz de rastreabilidade, o registro de métricas para todos os artefatos; a ferramenta de estimativa de tamanho de software por pontos de casos de uso; a ferramenta para priorização de requisito e a emissão dos seguintes documentos: Plano de Projeto, Casos de Uso e Especificação de Requisitos.

Informações mais detalhadas sobre o Controla podem ser vistas no artigo do próprio autor em Controla: Ferramenta de Apoio ao Processo de Desenvolvimento de Software em pequenas empresas

O link para download da ferramenta é http://www.linkados.com.br

Já fiz o download da ferramenta, mas ainda não a testei. E você, já conhecia esta ferramenta? O que achou dela? Deixe seu comentário!